Mystic

Jij geniet van de magie, wij regelen de organisatie van jouw event!

Mystic is het bureau voor evenementen vol spektakel en mét impact, voor zowel jou als voor de gasten. Wat wij hier nu juist mee bedoelen, vraag je? Bij Mystic staan we in voor alle stappen van jouw evenement. Van het creatief plan tot het regelen van licht, geluid, dj’s & artiesten, medewerkers, logistiek, animatie, inrichting, catering en zo veel meer! Daardoor kan jij volop genieten van je eigen event.

Ervaren rotten met bakken vol goesting! Door de jaren heen organiseerden we al een heleboel! Denk dan aan: de jaarmarktstand voor Multimmo, een bedrijfsevent voor VPD, het openingsevent van BMW Gregoir Dendermonde… en binnenkort misschien ook het jouwe.


Hoe maken we bij Mystic van jouw event een topevent?

Tijdens een eerste kennismakingsgesprek bespreken we samen de wensen en noden in detail. Het zijn immers de details die zorgen voor het schouwspel! Op basis daarvan gaan we aan de slag en werken we een aantal creatieve en budgetvriendelijke voorstellen uit. Met jouw feedback gaan we achteraf aan het werk om het event tot in de puntjes te finaliseren.



Voor

Wij stellen een persoonlijk draaiboek op, regelen de perfecte locatie, zorgen voor de uitnodigingen, sprekers, catering en nog zoveel meer. Alles wat nodig is om jouw gasten een magische beleving te bezorgen.

Tijdens

Ook tijdens je event zorgen wij voor de coördinatie. Van het ontvangen tot het afsluiten… We zorgen ervoor dat alles op wieltjes loopt.

Na

Het event stopt voor ons niet na het opruimen. Wij verzamelen feedback van de aanwezigen, analyseren het event en koppelen daarna terug naar jou, zodat jij je nergens zorgen om hoeft te maken.

Veelgestelde vragen

Q. Wanneer zijn jullie telefonisch beschikbaar?

Wij zijn alle werkdagen bereikbaar tijdens de kantooruren op het nummer 0475 36 09 37.

Q. Zorgen jullie voor uitnodigingen?

Wij zorgen dat de uitnodigingen tijdig de deur uitgaan. Dit gebeurt via verschillende kanalen.

Q. Zorgen jullie ook voor de opruiming van het event?

In samenspraak met de organisator zorgen wij er voor dat alles netjes opgeruimd wordt.

Q. Hoelang op voorhand starten jullie met de planning van een event?

Idealiter 3 maand op voorhand, afhankelijk van de grootte van het evenement kan deze periode ingekort worden.

Q. (Dienen we vooraf te betalen?)

Bij onderschrijving van het contract vragen wij 30% voorschot. Twee weken vóór aanvang van het evenement 40% en na de eindevaluatie 30%.

Q. Kan er een vrijblijvende offerte opgevraagd worden?

Ja, wij bezorgen altijd een voorstel dat geheel vrijblijvend is. Bij interesse komen we dan samen om de details te bespreken.

Q. Hoe zit dat met de opbouw van het event?

Wij verzorgen uw evenement van A tot Z. Conform de afspraken met de organisator doen wij alles van uitnodigingen, publiciteit tot de eindevaluatie na het evenement.

Q. Kan ik mijn event verzekeren?

Wij sluiten altijd een verzekering BA af die de medewerkers dekt tegen schade aan derden en lichamelijke schade. Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongelukken en diefstal.

Q. (Zijn jullie events corona-proof?)

Daar er steeds nieuwe maatregelen aan de orde zijn gaan onze events op een conforme manier door.

Contacteer ons

Vul onderstaand formulier in met jouw vraag. We beantwoorden deze zo snel mogelijk.

Adres:
Herenveldstraat 21, 1500 Halle

Tel.:
0475 36 09 37

E-mailadres:
info@mystic.events

Leave this empty: